Pasta compartilhada
- Guarda os PDFs num lugar que a equipe alcança.
- Para ver como um exame mudou, alguém abre laudo por laudo.
- Um laudo salvo na pasta errada fica no paciente errado.
Guia · Instituições
Gerenciador de exames: como gerenciar e centralizar os exames de muitos pacientes
Uma casa de apoio, uma ONG ou uma clínica acompanha dezenas de pessoas, e os exames de laboratório de cada uma chegam de todo lado: o PDF no e-mail, o portal do laboratório, o arquivo que a família mandou. Gerenciar esses exames é ter, para cada pessoa, todos os resultados num lugar só, com a equipe inteira trabalhando nele.
Três jeitos
Pasta, planilha ou sistema: o que cada um resolve
Quase toda instituição começa com uma pasta ou uma planilha. As duas funcionam com poucas pessoas; com muitas, aparecem os limites.
Planilha
- Põe os números lado a lado e dá para fazer gráfico.
- Alguém digita cada valor de cada laudo, e um erro de digitação passa.
- Com dezenas de pessoas e exames, a planilha cresce mais rápido que a equipe.
Um sistema para os exames
- Lê o PDF do laudo e monta o histórico de cada pessoa, sem digitação.
- O mesmo exame numa linha só, com o gráfico a partir do segundo resultado.
- Confere o nome do paciente no laudo e reconhece o laudo repetido.
Centralizar
Centralizar é uma conta por pessoa, não uma pasta para todos
Juntar todos os laudos num lugar só é o começo. Centralizar de verdade é cada pessoa ter o próprio histórico, em que o mesmo exame aparece uma vez, mesmo que cada laboratório o chame de um jeito, e a evolução de cada valor está à vista.
Uma conta por pessoa: com os exames dela, de todos os laboratórios, e o laudo original guardado junto.
O nome do laudo é conferido: Se o laudo parece ser de outra pessoa, nada dele entra no histórico até alguém da equipe decidir.
O laudo repetido não entra duas vezes: mesmo que dois funcionários enviem o mesmo arquivo.
Cada exame na data da coleta: lida do laudo, e não na data em que alguém enviou o arquivo.
A equipe
A equipe: um login para cada um
Quando vários funcionários cuidam dos exames, saber quem fez o quê importa tanto quanto o exame em si.
Um login para cada funcionário
Ninguém divide senha. O administrador cria o acesso de cada um e o desliga quando a pessoa sai da equipe.
Cada um com o que pode fazer
Cadastrar pessoas, enviar exames, apagar, compartilhar com o médico: o administrador marca, funcionário por funcionário.
O nome de quem enviou
Cada exame mostra qual funcionário enviou o laudo.
Os créditos com extrato
Os créditos de envio ficam numa carteira da instituição, e o extrato mostra o que entrou, o que saiu, para quem e quem fez.
Em escala
Quando são dezenas de pessoas
Cadastro pela planilha
Todas as pessoas de uma vez, em vez de uma a uma.
Sem e-mail nem celular
A pessoa atendida não precisa ter nenhum dos dois: a equipe cuida da conta.
Vários PDFs de uma vez
Os laudos de uma pessoa entram juntos, de laboratórios diferentes.
Quando a pessoa deixa de ser atendida
A instituição pode passar a conta para ela, com todos os exames, e deixa de ter acesso.
Suporte humano todos os dias, das 7h às 23h, inclusive fins de semana e feriados.
Se precisar de ajuda, ajudamos a implantar: cadastrar a equipe, as pessoas atendidas e os exames antigos.
Veja as telas do sistema, na ordem do dia a dia da equipe, na página do Examinize para instituições.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Leia também: sistema para casa de repouso e ILPI — o controle dos exames no dia a dia de uma casa de idosos, e o que olhar num sistema para ela.
- O que é um gerenciador de exames?
- É um sistema que guarda os exames de laboratório de cada pessoa e monta o histórico dela: cada exame numa linha do tempo, com a evolução em gráfico. Para uma instituição, também diz quem da equipe enviou cada laudo e controla quem pode fazer o quê.
- Serve para casa de apoio?
- Serve para qualquer instituição que acompanha os exames de laboratório de muitas pessoas: casas de apoio, lares, clínicas, ONGs e projetos sociais.
- O Examinize interpreta os exames?
- Não. Ele organiza os resultados e mostra o que ficou fora da faixa de referência do próprio laboratório. Não interpreta, não diagnostica e não substitui a avaliação médica.
- Como o médico vê os exames de um paciente?
- Por um link com senha e prazo: ele navega no exame, abre o gráfico de cada item e vê de qual laboratório veio cada resultado. Não precisa criar conta, e o mesmo link serve para a família.
- Dá para trazer os exames antigos?
- Dá: basta o PDF do laudo. Cada exame entra na data da coleta, e o histórico se monta com os antigos e os novos juntos. Se precisar, ajudamos na implantação.
- Os dados ficam seguros?
- Os dados são da pessoa: criptografados, e nunca vendidos nem passados a planos de saúde, empregadores ou seguradoras. Na conta de uma pessoa atendida entram só os funcionários da instituição, cada um com o próprio login, e a própria pessoa, se a instituição criar o acesso dela.
- Como é o preço?
- Uma mensalidade pelo número de pessoas atendidas, a partir de 5, com créditos de envio todo mês, que acumulam e não vencem. Os funcionários não pagam, e os links para o médico e a família não gastam crédito.
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Uma mensalidade pelo número de pessoas atendidas, com créditos de envio todo mês.